プライバシーポリシー

株式会社 翠景庭園設計（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する造園設計、庭園施工、維持管理、関連する各種サービス（以下「本サービス」といいます。）における、お客様、取引先、採用応募者その他当社に個人情報を提供される方（以下「ご本人」といいます。）の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令、ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

本ポリシーは、株式会社 翠景庭園設計が取得し、利用し、保管し、第三者提供その他の方法で取り扱う個人情報に適用されます。

1. 会社情報

• 事業者名：株式会社 翠景庭園設計
• 住所：〒604-8162 京都府京都市中京区烏丸通六角下る七観音町634-1 翠景庭園設計
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 75-231-7846

2. 取得する個人情報およびその取扱い

当社は、本サービスの提供、問い合わせ対応、契約の締結・履行、採用活動、アフターサービスその他下記の目的のために、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する情報には、以下が含まれる場合があります。

• 氏名、ふりがな、住所、電話番号、メールアドレス
• 会社名、部署名、役職、担当者情報
• 施工・設計に関する要望、敷地情報、写真、図面、現地調査情報
• 見積・契約・請求・支払に関する情報
• 問い合わせ内容、相談履歴、対応記録
• 採用応募に関する履歴書、職務経歴書、面接記録等
• ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、アクセスログ、端末情報、IPアドレス等の技術情報

当社は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合、法令に従い、あらかじめご本人の同意を得るなど適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 造園設計、庭園施工、植栽計画、維持管理、修繕、点検等の本サービス提供のため
• 現地調査、打合せ、見積作成、契約締結、履行、請求、支払管理のため
• お問い合わせ、資料請求、見積依頼、苦情、相談等への対応のため
• 施工後のアフターサービス、メンテナンス、品質向上、改善提案のため
• 当社サービス、イベント、キャンペーン、メンテナンス情報等の案内のため
• 採用選考、連絡、入社手続、採用後の人事管理のため
• 法令上の義務の履行、紛争対応、権利行使および防御のため
• 不正アクセス、不正利用、迷惑行為等の防止およびセキュリティ確保のため
• ウェブサイトの利便性向上、利用状況の分析、サービス改善のため
• 上記利用目的に付随する目的のため

当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に限り、個人情報を適法に取り扱います。

• ご本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者に協力する必要がある場合で、ご本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 当社の正当な事業上の利益のために必要であり、ご本人の権利利益を不当に侵害しない場合

なお、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、必要に応じて同意取得、通知、公表、オプトアウトその他の措置を講じます。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
• 事業承継に伴って個人情報が提供される場合

当社は、施工業者、資材業者、配送業者、システム保守業者、会計・税務・法務等の専門家、採用支援事業者等に業務を委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。

また、当社が個人データを第三者に提供する場合には、個人情報保護法に従い、必要な記録の作成・保存その他の対応を行います。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信、アクセス解析、ファイル共有、業務管理等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保存される場合、または外国にある第三者に提供される場合があります。

このような場合、当社は、個人情報保護法その他関係法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。

• ご本人の同意を取得する
• 移転先国の個人情報保護制度および移転先事業者の体制を確認し、必要な情報を提供する
• 個人情報保護法上認められる適切な保護措置を講じる

外国における個人情報保護制度の詳細や、移転先事業者に関する情報の開示をご希望の場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保管します。保存期間の考え方は以下のとおりです。

• 契約・請求・会計関連情報：法令に基づく保存期間
• 問い合わせ・相談記録：対応完了後、合理的に必要な期間
• 施工・維持管理記録：アフターサービスおよび品質管理に必要な期間
• 採用応募情報：採用選考および関連手続に必要な期間
• アクセスログ等：セキュリティ確保および分析に必要な期間

保存期間経過後または利用目的達成後は、当社は、法令に従い、遅滞なく消去、廃棄または匿名化等の措置を講じます。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。

• 保有個人データの開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• 利用目的の通知
• データポータビリティに相当する情報の提供を求める申出（法令上可能な範囲）
• 不服申立てまたは異議の申出

これらの請求を行う場合は、ご本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人は、当社が個人情報の取扱いについて同意を根拠としている場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意を撤回された場合、当社は、撤回に係る個人情報の取扱いを停止し、必要に応じて削除または利用制限を行います。ただし、契約の履行、法令遵守、紛争対応等のために必要な範囲では、引き続き保有・利用することがあります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他お問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

• 窓口：株式会社 翠景庭園設計 個人情報お問い合わせ窓口
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 75-231-7846
• 住所：〒604-8162 京都府京都市中京区烏丸通六角下る七観音町634-1 翠景庭園設計

当社は、個人情報保護法に基づく苦情・相談に対し、誠実かつ迅速に対応します。

11. 情報セキュリティ

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報へのアクセス制限および権限管理
• 通信の暗号化、パスワード管理、認証強化
• 紙媒体および電子データの適切な保管・廃棄
• 委託先に対する監督および契約上の安全管理義務の設定
• 従業者への教育、監督、秘密保持義務の徹底
• 事故発生時の報告、原因究明、再発防止策の実施

当社は、個人情報の安全管理体制を継続的に見直し、必要に応じて改善します。

12. お問い合わせ先

本ポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 株式会社 翠景庭園設計
• 住所：〒604-8162 京都府京都市中京区烏丸通六角下る七観音町634-1 翠景庭園設計
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 75-231-7846

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、運用改善その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表した時点から効力を生じるものとします。ただし、法令上ご本人の同意が必要となる変更については、当該同意を取得した後に適用します。

制定日または最終更新日：2026年7月3日